Integración IBM Maximo - Gestor Documentalnull
Esta solución provee a IBM Maximo de las potencialidades de las soluciones de gestión documental tales como la búsqueda por texto, escalabilidade, conformidad y seguridad y gestión documental.
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Resumen

Esta solución provee a IBM Maximo las capacidades the las soluciones ECM que pueden incluir:

  • Robustez, escalabilidad, tolerancia a fallos y arquitectura extensoble para manejar documentación
  • Conformidad y segurodad: Control de accesos al repositorio y incremento de la conformidad con autenticación, autorizacion y auditoría
  • Soporte de entornos diversos utilizando el estándar de código abierto CMIS
  • Despliegues distribuidos
  • Gestión documental: Mejora de la gestión de la documentación utilizando workflows

Funcionalidad

Con este conector los documentos ubicados en el repositorio compatible con CMIS pueden tener su contenido pesquisado, adjuntado y visualizado desde dentro de IBM Maximo. Los enlaces creados en IBM Maximo son similares a los de otros documentos que utilicen el estándar de documentos vinculados.

Las siguientes acciones se habilitan en IBM Maximo©:

  • Búsqueda de documentos: los documentos son pesquisados utilizando las potencialidades de consulta de CMIS
  • Visualización: La visualización de los documentos se realiza mediante las herramientas facilitadas por la solución de gestión documentao que pueden incluir la visualización de los docuentos sin su descarga.
  • Upload de documentos: Permite subir documentos desde el PC al repositorio ECM y adjuntarlos a IBM Maximo.

Out of the box los usuarios de IBM Maximo® pueden adjuntar tanto ficheros como URL de forma manual. Estos ficheros se almacenan en una carpeta gestionada por un servidor HTTP sin ningún tipo de seguridad o gestión de cambio. Las principales ventajas de esta solución face al estándar de IBM Maximo son las siguientes:

  • Búsqueda desde dentro de IBM Maximo®: Permite la realización de búsquedas desde dentro de IBM Maximo al contenido del repositorio ECM como si se realizaran desde la propioa solución de gestión documental, dependiendo de las potencialidades de la implantación CMIS utilizada.
  • Adjuntar más de 1 documento a la vez: Una vez realizada la búsqueda es posible seleccionar varios documentos de una vez y adjuntarlos todos de golpe al registro de IBM Maximo®.
  • Uso de IDs únicos: Al no tener informaicón contextual del documento, si estos se mueven dentro del repositorio siguen siendo asequibles desde IBM Maximo siempre y cuando su ID único no sea modificado.
  • Cambios al servidor: Nuestro enfoque no se ve afectado por algunos cambios al servidor visto que los datos de conexión son parametrizables y no están asociados al documento. Si el repositorio se mueve entre servidores, por ejemplo debido a un failover, actualizando las URL parametrizadas permitirá seguir utilizando los documentos del repositorio.